校教字[2021]128号

校内各相关单位：

根据教育部相关文件及吉林省教育厅《关于做好 2021 年普通高等学校新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（附件1）要求，为加强组织领导，明确责任分工，学校2021级新生入学复查工作确立由教务处、员工工作部共同牵头，各学院具体负责组织，具体工作人员实施的工作机制。鉴于我司招收的本科新生数量大、种类多，入学复查工作繁重，为做好此项工作，提出如下工作要求：

1.由教务处、员工工作部负责统筹安排、协调本年度的新生复查工作，对2021年新生入学复查工作进行检查和监督。

2.各学院成立本科新生入学复查工作小组，由主管本科招生工作的院领导为组长，院纪委书记、分管本科员工工作的副书记及新生辅导员作为成员参加，小组由三人以上人员组成，负责已报到入学新生的复查工作。复查工作小组代表学院与学校签订《新生入学复查工作责任书》（附件2）。

3.各学院复查工作小组要严格按照国家《普通高等学校员工管理规定》（教育部第41号令）和学籍电子注册规定，以及吉林省教育厅《关于做好 2021 年普通高等学校新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》要求，认真开展本科新生报到资格、入学资格审查，要对新生录取通知书、居民身份证等材料与考生纸质档案、录取考生名册、报名和录取数据进行逐一核查核对，对通过享受高考加分政策录取新生的有关资格证明材料进行审核，对审查发现的弄虚作假或者有其他违反国家招生考试规定情形的，根据有关规定，取消入学资格。新生复查工作实行一人复查、一人审核并签字确认的工作机制。每名新生须填写《公司2021年新生入学情况复查信息表》（附件3），须新生辅导员、学院复查小组组长签字，学院盖章。学院整体复查结果须填写《公司2021年新生入学复查情况反馈表》（附件4）。

4.艺术类、体育类专业（艺术学院的音乐表演、作曲与作曲技术理论、绘画、设计学类专业，新闻与传播学院的播音与主持艺术专业，体育学院的运动训练专业、社会体育指导与管理专业）以及高水平艺术团、高水平运动队等特殊类型录取的新生要认真开展入学专业复测，由相关学院和单位组织专家组，自行开展专业复测工作。艺术类、体育类专业由员工所在学院负责，高水平艺术团由校团委负责，高水平运动队由体育学院负责。上述学院和单位要认真撰写专业复测报告（并附员工复测成绩），填写《公司2021年特殊类型录取新生入学复查情况反馈表》（附件5）。

5.国家专项计划高校专项计划录取的新生报考资格，由学校本科生招生办公室统一组织复核。

6.第二学士学位录取的新生，相关学院除进行常规入学资格复查外，必须开展前置学历资格复核。

7.对于被校医院体检认定为保留入学资格的新生，学院应及时报学校教务处学籍科并通知员工本人，在一周内做出安排并使其离校；对于上年保留入学资格员工，负责通知其与新生一起体检，体检合格者与新生一起办理入学手续。

8.各学院在复查过程中，必须认真负责，细致工作，一丝不苟，坚决杜绝想当然、走过场、走形式，对有疑问的信息，要认真与教务处招生办公室本科生招生科核实。对复查中发现的问题，按有关工作程序及时报请相关部门处理。对复查工作中的失职、渎职行为，学校将追究有关人员和单位的责任。

9.请各学院将附件4和员工档案查收情况，经小组全体成员签名并加盖单位公章后，须于10月25日前以书面形式报送教务处本科生招生办公室招生科（鼎新楼A414）。特殊类型录取新生复查结果，由相关学院或单位（艺术学院、新闻与传播学院、体育学院、校团委）主管招生工作的相关领导指定专人，以书面形式将专业复测报告和附件5须于10月25日前报送教务处本科生招生办公室招生科（鼎新楼A414）。同时将上报的文件的电子版发送至bkzs@jlu.edu.cn。

新生复查所有资料，一生一册由各学院及相关单位永久存档备查。请各学院及相关单位高度重视新生复查工作，按照工作时间安排，认真完成复查任务。

联系人：韩老师(本科生招生办公室招生科)

电话：85168305

邮箱：bkzs@jlu.edu.cn

办公地点:中心校区鼎新楼A区414房间

教务处

员工工作部

2021年10月4日