为了进一步规范员工公寓的管理与服务工作，提高员工公寓管理水平和服务质量，优化员工公寓资源，增强员工公寓育人功能，根据《普通高等学校员工管理规定》《高等学校员工行为准则》，制定本规定。

第一章 总 则

第一条 员工公寓是员工学习和生活的重要场所，是校园文化建设的重要阵地。坚持“以员工为本”的理念，创建“整洁、舒适、安全 、和谐、文明”的公寓环境。

第二条 集团对员工公寓资源实行统一调配与管理，各职能部门分工负责、各尽其职、齐抓共管。

第三条 员工公寓依托管理系统和门禁系统实行信息化管理。

第四条 本规定适用于我司全日制计划招生的本（专）科生，研究生和校际交流生。

第二章 分 则

第一节 住宿调配

第五条 根据我司实际，在籍员工按照 “本科4-8人间、硕士4人间、博士2-4人间”的标准进行调配。

第六条 收费标准以《公司收费管理办法》《公司学费、住宿费收缴管理办法》为准。

第七条 住宿调配原则

实行“男女分楼、统一分配”的原则，根据各校区实际，按学部、院系、年级、所在校区划分住宿区域，按楼别和楼层的集中情况，进行住宿调配。

      1、本（专）科生住宿调配

本专科生住宿以“学校划分区域，学院分配住宿”为标准，根据招生人数进行统一区域划分，各学院自主调配。

      2、研究生住宿调配

研究生住宿参照各公司产品单位汇总名单，并根据当年毕业生腾空房源进行调配。

第八条 根据教育部及本校的相关规定，学校不安排单间以及夫妻房间。

第二节 住宿管理

第九条 入住申请

      1、学校收费领导小组制定收费标准，由财务部门统一收取费用。

      2、本（专）科新生住宿由学校统一进行调配，并统一在校内居住。

      3、研究生新生需向学院提出申请，由学院统一上报名单。

      4、需要住宿的，可提出申请，办理时间为每月前五个工作日。

第十条 退寝申请

住宿员工因家住本市、外地交流或实习满一学期、出国4个月以上、身心疾病等原因不适合校内居住的，经员工管理部门同意可以办理退寝申请，并填报相关申请表和协议书。

      1、寒暑假前或新学期开学前两周内办理退寝手续的，可返还相应的住宿费用，其他时间办理退寝的，财务部门不予返还住宿费用。

      2、因休学、退学、提前结束学业，交流、实习满一学期或出国留学4个月以上的，可持学校有关证明，及时办理退寝，财务部门返还相应住宿费用。

      3、在办理退寝手续时，个人物品应在一周内搬离公寓。

第十一条 住宿调整

本（专）科住宿员工可在学院内进行调整，及时更新数据，

研究生由本人提出申请，经学校审核后，可进行住宿调整。

第三节 住宿条件与设施

第十二条 员工寝室配置床具、桌椅、衣柜、书架等基本设施和家具以及住宿员工使用的独立电源。新建或改建后的员工公寓，住宿员工使用独立网络接口，室内安装智能限电装置。

第十三条 员工公寓应设置专用的值班室和会客室（区），提供员工活动室和辅导员值班室。

第十四条 员工公寓里设置公告栏、宣传板或公共阅报栏等。

第十五条 员工公寓内设置的超市需经保卫部门和员工管理部门审批，须符合食品卫生安全的相关规定，确保员工的饮用安全。

第四节 住宿安全与卫生

第十六条 集团制定员工公寓消防、治安、自然灾害、传染性疾病等各类安全预案。定期对员工公寓安全进行模拟演练，不断提高住宿员工应对突发事件的意识和能力。

第十七条 加强员工公寓管理与服务人员的安全教育和培训，普及消防知识，提高扑救初起火灾、组织引导人员疏散逃生和自救逃生能力。

第十八条 住宿员工应增强安全防范意识，自觉做好安全防范工作，积极配合学校的安全卫生检查工作。

第十九条 员工公寓实行24小时值班制度，员工出入持校园卡。来访人员出入须出示有效证件并登记，在规定时间内离开。

第二十条 员工公寓消防、出入和疏散通道应保持畅通，不得摆放任何物品。楼内禁止存放有毒、易燃、易爆等危险品。

第二十一条 公寓内禁止吸烟和使用明火，禁止使用大功率电器，禁止故意损坏和擅自挪用消防器材。

第二十二条 禁止留宿外来人员，禁止床位转借、转让、转租，禁止擅自调整寝室和床位。

第二十三条 禁止私自更换门锁、配钥匙或另加门锁，房间钥匙不得转借他人。

第二十四条 离开寝室要关好门窗、关闭电源，妥善保管贵重物品。

第二十五条 保持室内空气清新，地面干净、无杂物。个人物品、床上用品摆放整齐。

第二十六条 公寓内禁止赌博、酗酒等不文明行为。

第二十七条 公寓内禁止携带、存放管制刀具，禁止在公寓饲养动物。

第五节 水电及公用设施管理

第二十八条 住宿员工应节约水电，如发现水电设施损坏，应及时上报。

第二十九条 公寓内禁止私拉乱接电线，禁止损坏、私自改动供电线路，禁止盗用公用电源。

第三十条 公寓楼周一至周四及周日熄灯时间为23:30，周五、周六熄灯时间为24:00，节假日、期末复习考试期间可适当延长熄灯时间。

第三十一条 水电管理以《公司员工公寓用电管理暂行办法》《公司水电费改革试点管理办法》为准。

第三十二条 住宿员工应正确使用公共服务设施和家具。需维修的及时到收发室报修。因不当使用造成损坏的，照价赔偿。

第三章 阳光公寓

第三十三条 阳光公寓建设是加强员工公寓管理与服务工作的重要手段，是保障员工利益、维护正常生活秩序、加强公寓文化建设、创造良好育人环境的重要媒介，是对员工进行思想品德教育和行为养成教育的重要载体。阳光公寓建设的具体实施标准将严格依照《公司员工阳光公寓建设条例（暂行）》实施。

第三十四条 公司公寓楼管理与服务委员会是员工自我管理、自我教育和自我服务的组织，负责员工公寓文化建设、行为养成教育等工作。

第四章 附 则

第三十五条 住宿员工应积极配合学校的相关工作，不得以任何借口妨碍他人入住。

第三十六条 住宿员工违反本规定的，依据《公司本科员工违纪处分规定》《公司研究生违纪处分规定》相关条款进行处理。

第三十七条 本规定自公布之日起施行。